Op 13 november 2024, 11.00 uur, was het eindelijk zover! De deuren van de Brabanthallen gingen open voor alweer de 27e editie van Festivak. In twee dagen tijd kwam heel organiserend Nederland over de (roze) vloer! Meer dan 350 exposanten lieten in ‘s Hertogenbosch hun producten, diensten en ideeën zien aan 5.862 enthousiaste bezoekers.
Voor iedere organisator en medewerker in de evenementenbranche was er op de beurs ontzettend veel te zien. Een broedplek waar kennis werd gedeeld, waar de mooiste producten werden geshowd en waar de gaafste ideeën tot leven kwamen. "Bij andere beurzen heb je hokje voor hokje, kraampje voor kraampje, maar dat is dit echt niet. Dit is al een evenement op zich,” zegt Manou de Rooij van Evenementenlocatie de Kaap. Zij is hier samen met haar collega’s op zoek naar leuke extra’s die zij hun klanten kunnen bieden. En die extraatjes waren er in overvloed. De grote verscheidenheid aan stands, een volledig functionerend reuzenrad en de talloze artiesten maakten van deze editie van Festivak een heus spektakel.
Een brabants welkom
Als bezoeker hoefde je niet lang te zoeken naar de entree, want boven de Brabanthallen uit prijkte een immense zwarte, met gekleurde dots beklede letter F. Ontworpen door Roxxi en Coreworks en mede mogelijk gemaakt door onze entreepartners. En stond je verder weg op de parking, dan pakte je de party shuttle van Rent4Crew naar de ingang. Eenmaal binnen was er gratis koffie te verkrijgen bij Barcompany en qua eten en drinken kwam je als bezoeker ook helemaal niks tekort. Zo deelde Print.com in 2 dagen tijd meer dan 1400 vers gebakken stroopwafels uit, haalde je poffertjes op de pof bij de poffenier en kon je de legendarische satés van Satheo proeven.
Door middel van een hologram werd je bij de entree hartelijk welkom geheten door Jill Oomen (organisatie). Deze hologram-box kon je overigens ook zelf testen op de beursvloer.
Voor de branche was het, na een geslaagd zomerseizoen, een fijn weerzien van oude vrienden, collega’s en leveranciers. “Als je al 20 jaar zaken doet, dan wordt het ook voor een groot gedeelte persoonlijk. Het zijn niet je allerbeste vrienden, maar wel hele goede vrienden.” aldus Michiel Fransen van Dutchband BV.
The floor is yours
De beursvloer was om door een ringetje te halen. Exposanten hadden enorm hun best gedaan en het zag er dan ook fantastisch uit. Zo zorgde Interstage voor een prachtige stand, 2-hoog, met dakterras waar genodigden in gesprek gingen over de mogelijkheden. Ook vond je op de beursvloer de Eventsuper, een pop-up supermarkt voor festivals en natuurlijk horeca verhuurders zoals Arendje en Adexpo. Tenten waren er in allerlei soorten en maten, van de grootste feest- en circustenten tot luxueuze glamping stulpjes. Bezoekers konden balletje balletje spelen in een jaren ‘70 caravan en kregen een setje oordopjes bij Pluggerz.
Naast individuele stands zagen we dit jaar ook weer veel clusters van samenwerkende bedrijven. Zo ook het cluster van Stagelight, Rent4Crew, Led Visions, MH Towers, Epic Shelters, EMS en AXIS International BV. Het resultaat was een fantastisch, volledig met led verlichte stand, waar de producten van diverse bedrijven geshowd werden maar waar ook voldoende ruimte was om als (potentiële) klant een goed gesprek aan te knopen met een van de partijen.
Food, Fun & Entertainment
De meest interactieve hal tijdens Festivak was uiteraard die van Food Fun & Entertainment. Op deze bruisende plek vond je artiestenbureaus, performers, spellen en merkactivaties. Ook worden bezoekers getrakteerd op verschillende parades. Door de gangpaden zag je onder andere een levensgrote olifant lopen en kon je een magische globe inclusief elfje en wonderwereld tegen het lijf lopen.
Naast je ogen uitkijken, was er ook échte actie. Bij de ‘slope’ van Creatools zette je zelf een kart in elkaar, bij blink.pro verbeterde je op speelse manier je reactiesnelheid en bij de merkactivatie van Nozem schoot je al zittend op een motor met nozem ammunitie. “Wij staan hier omdat de festivalstrategie belangrijk is voor ons. Op festivals kunnen we via merkactivatie onze merkbeleving neerzetten.” Een trend waar steeds meer merken een weg in proberen te vinden.
Inhoudelijk programma
Natuurlijk waren er nog veel meer trends en ontwikkelingen te bespreken. Bezoekers doken dieper in de materie tijdens verschillende lezingen en sessies. Onderwerpen als AI, duurzaamheid, crowd control, inclusie en veiligheid stonden op het programma. Een grote belangstelling was er voor de lezing van Willem Westermann van Branchevereniging VVEM: ‘ZZP’ers wie blijven er echt zelfstandig? Door nieuwe wet- en regelgeving is dit thema actueler dan ooit. “Ik krijg indringende vragen van zzp’ers, van hoe kan ik mijn werk blijven doen zodat het leuk en rendabel blijft?" zegt Willem.
Ook verschillende best practices kwamen aan bod. De Tilburgse kermis en Awakenings vertelden over alle ins en outs van hun evenement. Daarnaast kon je aanschuiven bij de rondetafelsessies en meediscussiëren over drones tijdens festivals, de verschillen in regelgeving van België en Nederland en nog veel meer. Bij het drukbezochte HighProfile plein en het Veiligheidscluster werden ook korte presentaties gehouden over diverse interessante onderwerpen. Ook voor de inhoud was Festivak de place to be.
Netwerkavond
Zoals iedere editie sloten we de eerste dag van de beurs af met een samenkomen van exposanten en bezoekers. Boozestop verzorgde heerlijke cocktails en de Dames Draaien Door haalden hun hele muzikale oeuvre uit de kast. En door de gastvrijheid van FabulousRental werd het een erg gezellige avond waar menig netwerk weer is uitgebreid.
Festivak was een fantastische beurs waar we als organisatie met veel trots op terugkijken en waar exposanten zich van hun meest creatieve kant hebben laten zien! Aan bezoekers willen we zeggen: blok voor de volgende editie 2 dagen in je agenda, want er is zoveel te zien en te beleven. Volgend jaar zijn wij er weer, maar dan in België op 5 en 6 november in de Nekkerhallen in Mechelen. Zien we je daar?!