Ook tijdens deze 14e editie van Festivak organiseren we in samenwerking met Politeia en Rendevenement het Festivak symposium.

HET PROGRAMMA VAN WOENSDAG 17 NOVEMBER:

Een geslaagd projectdossier samenstellen.
Aanvang: 09.00 uur - 12.15 uur

In de algemene inleiding krijgt een systematisch overzicht van de samenstelling van een projectdossier. Vertrekkend van de opstelling van een projectopzet waarbij het over de nodenanalyse en het uitschrijven van de hoofddoelstelling, de concrete doelstellingen en indicatoren gaat. Daarna volgt de projectinvulling waarbij enkele hoofdvragen moeten worde beantwoord. Ook de doelgroep, de begroting, de planning, de fasering en de communicatie komen aan bod. Op het einde wordt bekeken hoe dit alles kan worden ondergebracht in een dossier. Na de pauze kunt u een keuze maken uit drie verschillende workshops.
In een eerste workshop leert u concreet projectdoelstellingen formuleren en projecten evalueren.
Een tweede workshop leert u alles over de projecten van het Europees Sociaal Fonds.
De derde spreker leert u aan de hand van praktische cases hoe u op succesvolle wijzen een project indient.

Sprekers: Amand Dewael (Dewael Consultancy), Erik Conings (Teamleider Kwaliteit ESF), Frieda Lampaert (ex-KBS, projectmanager voor verschillende vzw's)

Alle deelnemers ontvangen het handboek Efficientie en effectiviteit in de vrije tijd, waarin naast het opstellen van een projectdossier, tal van andere nuttige onderwerpen worden behandeld oa. opmaak van een beleidsplan, kwaliteitslabels, duurzaam beheer...

Kosten voor dit seminarie bedragen € 95,- exclusief BTW per persoon, klik hier om in te schrijven.

Nieuwe fiscale regels voor de eventsector: btw aftrek voor catering en correct factureren in 2011
Aanvang: 12.30 uur - 14.00 uur

Tot maart 2010 weigerde de btw-administratie systematisch de aftrek van BTW over spijzen en dranken in het kader van events. Dankzij een nieuw cassatiearrest komt hier nu verandering in. Nu is er voor verschillende types evetns toch een mogelijkheid voor btw aftrek voor cateringkosten. Tijdens het seminarie komt u te weten hoe u deze kostenpost in de toekomst kunt optimaliseren.

Een ander aspect dat wordt belicht is de aanpassing van facturatie binnen de eventsector vanaf 1 januari 2011. Van 2010 tot 2015 treedt de zogenaamde "VAT Package" gefaseerd in werking. Het betreft nieuwe regels inzake de facturatie van diensten in een internationaal context. Op 1 januari 2011 is de eventsector - als typisch internationaal getinte sector - aan de beurt. De doelstelling is om de Europese BTW-regels te moderniseren, verder te harmoniseren en te vereenvoudigen.

Koopt uw onderneming een event aan bij een buitenlandse organisator?
Organiseert U events voor buitenlandse opdrachtgevers?
Bent U toeleverancier of logistieke partner voor een handelsbeurs in het buitenland?

Wacht niet tot uw factuur wordt betwist, maar wees voorbereid! Tijdens dit seminarie worden de nieuwe facturatieregels, aan de hand van talrijke praktijkvoorbeelden, op een begrijpelijk manier uiteen gezet.

Spreker: Wouter Quaghebeur (Senior manager Tax & Legal services, Deloitte Accountancy)
Presentator/moderator: Harry van Hest (Harpo)

Dit seminarie is gratis toegankelijk, klik hier om in te schrijven.

Bewaking bij manifestaties: professionele bewakers versus vrijwilligers
Aanvang: 14.15 uur - 17.15 uur

Muziekfestival, sportmanifestatie, carnavalstoet, jeugdfuif, jaarmarkt....Nergens ter wereld worden er zoveel manifestaties georganiseerd als in Vlaanderen. Elk gemeente heeft wel zijn jaarlijks terugkerend evenement. De organisatie van een evenement is nochtans een complexe en soms risicovolle gebeurtenis. Een absoluut topprioriteit is het garanderen van de veiligheid, zowel 'safety' als de 'security'  worden alsmaar ernstiger genomen. Daar waar vroeger beroep werd gedaan op vrijwilligers, worden nu steeds vaker professionele bewakingsfirma's ingezet. Is deze trend een noodzaak of is ze ingegeven door commerciele belangen? Is deze evolutie (financieel) haalbaar voor de kleine organisatoren (bijv. de lokale jeugdfuif)? Is er nog ruimte voor vrijwilligers of enkel voor professioneel en gekwalificeerd personeel. Genoeg materie voor een boeiend seminarie.

Sprekers: Evan Hambach (Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw) en een vertegenwoordiger van de Belgische De Beroepsvereniging van Bewakingsondernemen (BVBO).
Moderator: Iva Sarens (organisator Gentse Feesten Sint-Baafs)

Alle deelnemers ontvangen het handboek " Manifestaties en evenementen"

Kosten voor dit seminarie bedragen € 105,- exclusief BTW per persoon, klik hier om in te schrijven.

HET PROGRAMMA VAN DONDERDAG 18 NOVEMBER:

Toespraken houden en schrijven voor een groot en een klein publiek
Aanvang: 09.00 uur - 11.45 uur

Als u 'luidop' wil schrijven moet u zich voortdurend bewust zijn van het verschil tussen het geschreven en het gesproken woord. Uw tekst moet simpel, direct en vooral kort genoeg zijn. In het algemeen begint de aandacht van de toehoorders na 20 minuten immers gevoelig te verslappen. Zorg er ook voor dat u goed gebriefd bent en dat u schrijft en spreekt in functie van de toehoorder. Oefen vooraf en hou het boeiend.

Jos Huypens, ex-hoofdredacteur van de Gazet van Antwerpen, professor aan de KUL en de UA en hoofd van zijn eigen communicatiebureau 'Communicado', schreef in het verleden al een onnoemelijk aantal toespraken en sprak er evenveel uit. Met een aantal zeer praktische tips en tricks leert hij hoe het publiek in deze zeer praktijkgerichte workshop op een uiterst efficiente manier een toespraak voorbereiden en uitspreken.

Spreker: Jos Huypens (Communicado) 

Alle deelnemers ontvangen de pockets "Toespraken schrijven en houden is (geen) kinderspel" en "Omgaan met de media is (geen) kinderspel".  

Kosten voor dit seminarie bedragen € 65,- exclusief BTW per persoon, klik hier om in te schrijven.

Laat vuurwerk (uw evenement niet ver)knallen
Aanvang: 13.30 uur - 16.30 uur

Steeds meer evenementen worden afgesloten door een vuurwerkspektakel. Dergelijke spektakels zijn echter niet zonder risico, een kleine inschattingsfout kan grote gevolgen hebben. Als organisator is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de geldende (veiligheids)voorschriften, de te respecteren afstanden. Tevens is het van belang om een goed zicht te hebben op de taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen vuurwerkmaker en de organisator. In dit seminarie krijgt u praktijkgerichte antwoorden van Christian Van De Voorde en Marc Baekelant van de Gentse brandweer en vuurwerkmaker Hayo Wolff.

Sprekers: Christian Van De Voorde (brandweer Gent), Marc Baekelant (brandweer Gent) en Hayo Wolff (Laser Fireworks Europe)
Moderator: Ivan Sarens (organisator Gentse Feesten Sint-Baafs)

Alle deelnemers ontvangen het handboek "Manifestaties en evenementen"

Kosten voor dit seminarie bedragen € 105,- exclusief BTW per persoon, klik hier om in te schrijven.